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300人年会策划流程

2020-08-19

首先要做的肯定是找场地。找场地之前你需要先确定几个问题:
 
第一,年会的预估时间和预算。
 
第二,年会的大概人数和层级?是否需要用餐?通常300人年会需要30桌,再加上舞台和布置的面积。
 
第三,场地位置和风格的预估。




 

   接下来就是年会方案的确定了。今年的年会想走什么风格?都有哪些节目?流程都有哪些?布置怎么做等等...把这些都在方案里体现出来,再经过几轮的修改整个年会的大概就差不多了。当然这些也是交给活动公司做的,毕竟有很多布置、节目的编排,包括整个年会的亮点都是需要她们的专业意见和指导的。然后根据方案来进行公司内部人员和节目的安排,让大家可以有充分的时间进行准备。


 

   年会的前期工作做到这里就差不多了。接下来就是在正式年会开始的前几天约酒店方、活动公司一起再把整个的方案、流程都过一遍,确保活动当天的万无一失。再在公司内部进行彩排和流程环节上的最后确认


 

   以上就是我为大家准备的300人年会筹备策划流程,你get了吗?其实年会策划大概都是这样的流程捋下来,人数在我看来对于前期筹备时间的长短影响是最大的。
   在您进行年会或者会议的筹备时候,请想起我们,请找到万意传媒,我们会跟您一起,把您的年会、会议、活动都举办的有声有色哦!


 

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